臨沭縣自然資源和規(guī)劃局通過組織架構(gòu)調(diào)整，進(jìn)一步推動檔案管理工作在決策與基層執(zhí)行上更加順暢。成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面統(tǒng)籌檔案管理工作，明確科室責(zé)任和專職檔案員的具體職責(zé)，構(gòu)建從上至下、環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任體系。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速，管理效率提升。大力投入檔案數(shù)字化建設(shè)，委托專業(yè)技術(shù)單位按照高標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理；實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案保存，涵蓋土地、礦產(chǎn)、林地、規(guī)劃等多領(lǐng)域業(yè)務(wù)；建立完善的檔案移交制度，要求各科室每年年底按時(shí)將整理好的檔案移交至檔案室，做到檔案管理“不欠新賬”；逐年清理歷史檔案，填補(bǔ)檔案數(shù)字化空白。

安全保障升級，全方位守護(hù)檔案。定期組織檔案人員參加消防安全、信息安全等培訓(xùn)，提升應(yīng)對突發(fā)事故的能力與信息保密意識；開展常態(tài)化信息安全保密培訓(xùn)，確保工作人員熟練掌握保密常識、嚴(yán)格落實(shí)保密規(guī)定；嚴(yán)格執(zhí)行檔案室進(jìn)出管理制度，對人員出入進(jìn)行詳細(xì)登記與權(quán)限管控；在檔案室環(huán)境維護(hù)上，做好檔案防光、防潮、防火、防蟲、防盜、防有害氣體等“六防” 工作；配備先進(jìn)的溫濕度調(diào)控設(shè)備、滅火器材、防蟲藥劑等，從硬件設(shè)施上為檔案安全存儲提供堅(jiān)實(shí)保障。

提升服務(wù)效能，拓展檔案利用價(jià)值。制定詳細(xì)的檔案分類方案、明確文件材料歸檔范圍以及精準(zhǔn)的檔案保管期限表；對每一份檔案從形成之初便嚴(yán)格把控，確保其真實(shí)性、完整性，依據(jù)價(jià)值判斷歸檔范圍與保管期限，避免有價(jià)值檔案的遺漏與無價(jià)值檔案的過度留存；提升檔案查詢服務(wù)效率，增加新開發(fā)檔案查詢系統(tǒng)智能化檢索、快速定位等新功能；深度挖掘檔案信息資源，為業(yè)務(wù)科室及社會提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，為全縣建設(shè)項(xiàng)目的土地征收、農(nóng)轉(zhuǎn)用報(bào)批組件、供地等工作提供有力支撐，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作檔案查詢“即查即得”，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的支撐服務(wù)作用。（朱崇文）