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| 臨沭縣應(yīng)急管理局：臨沂市應(yīng)急救援視頻會商系統(tǒng)暫行管理辦法（試行） | ||||||||||||||||||||||||
| 2020-06-28 點擊數(shù)： | ||||||||||||||||||||||||
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為加強全市應(yīng)急救援視頻會商系統(tǒng)的運行管
理，發(fā)揮其快速高效特點，保證應(yīng)急視頻會商系統(tǒng)正常運行
，
制定本辦法。
第二條
本辦法所稱應(yīng)急救援視頻會商系統(tǒng)是指市、縣
、
鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）及企業(yè)四級終端的應(yīng)急視頻會議系統(tǒng)。
第三條
市應(yīng)急局（以下簡稱市局）負(fù)責(zé)全市應(yīng)急視頻
會商系統(tǒng)運行的組織管理、拉會調(diào)試、總體協(xié)調(diào)等工作；各
縣區(qū)應(yīng)急局（以下簡稱縣區(qū)局）負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)應(yīng)急視頻會商系
統(tǒng)運行的組織管理、拉會調(diào)試、總體協(xié)調(diào)等工作。
第四條
市局每月組織對系統(tǒng)運行管理、聲音圖像、維
護保養(yǎng)、操作使用、人臉識別等內(nèi)容進行考評通報，并將考
評結(jié)果納入安全生產(chǎn)季度考核?？h區(qū)局每半月應(yīng)對視頻會商
系統(tǒng)進行考評，并及時記錄考評結(jié)果。
第五條
明確責(zé)任?？h區(qū)局至少明確
4
名人員（其中：
1
名分管負(fù)責(zé)人，
1
名工作人員，
2
名技術(shù)人員）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道
）
至少要明確
2
名工作人員。負(fù)責(zé)視頻會商系統(tǒng)的管理、技術(shù)
保障等工作。人員應(yīng)相對固定，因工作原因需要調(diào)整的須向
市局報備。
第六條
管理人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握視頻會商設(shè)備設(shè)施開
啟、調(diào)試、日常維護等相關(guān)工作；技術(shù)人員除會操作、調(diào)試
、
日常維護外，必須具備排除一般故障和網(wǎng)絡(luò)維修等工作能力。
- 3 -
第七條
終端設(shè)備的安裝位置、線路的輸入輸出、配置
參數(shù)、設(shè)備更新調(diào)試等不得隨意變動，如需變動，須經(jīng)市局
同意。
第八條
實行
24
小時開機在線及聯(lián)調(diào)聯(lián)試制度。工作日
每天上午
9:00
前（特殊情況除外）對系統(tǒng)進行調(diào)試，由當(dāng)日
值班員和技術(shù)人員實施。并將調(diào)試情況及時記錄，適時通報。
第九條
視頻會商調(diào)試實行分級負(fù)責(zé)制。市局負(fù)責(zé)與縣
區(qū)局調(diào)試，縣區(qū)局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)入會終端調(diào)試。緊急視頻會議
提前
30
分鐘調(diào)試，重要視頻會議提前
1
小時調(diào)試。由市局組
織聯(lián)調(diào)聯(lián)試，前
30
分鐘縣區(qū)局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)入會終端調(diào)試（結(jié)
束后及時掛斷會議），后
30
分鐘市局抽查。
第十條
融合通訊。實現(xiàn)通信技術(shù)和信息技術(shù)的融合一
體，融合計算機網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)通信網(wǎng)絡(luò)在一個網(wǎng)絡(luò)平臺上，實
現(xiàn)電話、傳真、數(shù)據(jù)傳輸、音視頻會議、呼叫中心、即時通
信等眾多應(yīng)用服務(wù)。單兵無人機實現(xiàn)融合接入，統(tǒng)一指揮。
第十一條
實行會議報備制度。工作日縣區(qū)局使用會商
系統(tǒng)召開的各類會議須提前
30
分鐘報備，由縣區(qū)局工作人員
在視頻會商指揮調(diào)度群報備（內(nèi)容包含：會議主題、時長、
報備人，結(jié)束后及時掛斷會議），市局同意后可按計劃進行。
第十二條
嚴(yán)格人臉識別信息管理。
每季度對全市人臉
識別信息進行更新，
縣區(qū)局副科級以上干部和鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道應(yīng)急
辦主任如有調(diào)整，要及時更新，嚴(yán)禁漏報、誤報、延報。
第十三條
建立培訓(xùn)考核制度。市局每半年對視頻會商
工作人員、技術(shù)人員進行集中培訓(xùn)并考試，考核結(jié)果在全市
- 4 -
通報。
第十四條
建立定期維護保養(yǎng)制度。對會商系統(tǒng)所有設(shè)
備進行定期維護保養(yǎng)（無特殊情況每周日可關(guān)機維護），做到
日維護，周檢查。建立專門的維護保養(yǎng)登記本，查出的問題
、
處理情況及時登記。
第十五條
所有會場應(yīng)當(dāng)滿足會議需要，設(shè)備齊全、運
行穩(wěn)定、環(huán)境整潔、背景墻、會議座簽設(shè)置規(guī)范擺放有序。
攝像頭位置恰當(dāng)，畫面效果達(dá)到最佳，不發(fā)言的會場應(yīng)將麥
克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。
第十六條
參會人員應(yīng)按會議通知要求及時參會，并提
前
10
分鐘進入會場，不得遲到、早退。認(rèn)真聽會，做好記錄
，
會議期間禁止隨意走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關(guān)的事
務(wù)，同時應(yīng)將手機等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。
第十七條
參加國家應(yīng)急部、省應(yīng)急廳、市應(yīng)急局調(diào)度
會報告詞，要按照省廳每周視頻調(diào)度會匯報詞范例一、二執(zhí)
行，不得隨意改變報告詞格式內(nèi)容等，無特殊情況不得請假。
第十八條
老系統(tǒng)（寶利通）作為應(yīng)急救援指揮備用視
頻會商設(shè)備，每周至少要聯(lián)調(diào)聯(lián)試、維護保養(yǎng)一次并及時記
錄，設(shè)備不得隨意拆除或挪用。
第十九條
對召開的市級以上會議故障率頻繁、不按時
間要求調(diào)試、使用視頻會商不報備、抽查不在線、通訊不暢
（或在指揮調(diào)度群市局緊急通知無反應(yīng)）、聲音圖像效果差
、
不按時間節(jié)點完成視頻會商相關(guān)通知要求或其他不良行為
的，視情節(jié)納入縣區(qū)局月度考核或安全生產(chǎn)季度考核，在總
- 5 -
分值中扣除（
1-5
）分。
第二十條
對執(zhí)行應(yīng)急視頻會商系統(tǒng)因管理不到位、責(zé)任
不落實、使用不熟練、操作失誤、維護不及時等原因，造成
系統(tǒng)無法正常運行的，視情節(jié)直接納入安全生產(chǎn)季度考核，
在季度考核總分值中扣除（
6-10
）分。
第二十一條
按照省應(yīng)急管理廳視頻會商工作管理模
式，調(diào)度調(diào)試、會議通知、問題探討等一般在微信群發(fā)布，
各縣區(qū)局要時刻關(guān)注全市應(yīng)急管理視頻會議工作群及全市視
頻會商指揮調(diào)度群。
第二十二條
各縣區(qū)可根據(jù)本辦法和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本地
實際，制定實施方案。
第二十三條
本辦法自
2020
年
4
月
1
日起執(zhí)行。
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