機(jī)構(gòu)設(shè)置一覽表

辦公室工作職責(zé)

1．根據(jù)校長及校長辦公會議討論意見，負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告和學(xué)校規(guī)章制度。起草學(xué)校各類上報、下發(fā)的文件，向全校發(fā)布通告、通知。

2．組織安排全校性行政事務(wù)。做好重大活動的組織、協(xié)調(diào)和貫徹落實(shí)工作。做好會前通知、會議記錄和會議文件資料整理和會議決議執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督。完成校長室交辦的其它行政工作。

3．協(xié)助校長做好學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置和人事具體工作(包括根據(jù)校長意見進(jìn)行人員招聘、人事考察、年度考核、職稱評聘等)。

4．負(fù)責(zé)學(xué)校公文的處理收發(fā)、登記、送閱、催辦、立卷、歸檔工作，同時負(fù)責(zé)上級網(wǎng)站有關(guān)郵件的收發(fā)工作。

5．負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室管理，指導(dǎo)各科室做好檔案工作；做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作；加強(qiáng)保密工作。

6．負(fù)責(zé)來人來信來訪的接待工作。做好對外聯(lián)絡(luò)工作，加強(qiáng)同本市各機(jī)關(guān)、社區(qū)和兄弟學(xué)校的聯(lián)系，溝通信息，為校領(lǐng)導(dǎo)提供有效資料。

7．負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作。及時匯總處理學(xué)校各類信息，及時向上級匯報有關(guān)信息。撰寫信息簡報和信息動態(tài)，深入實(shí)際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為學(xué)校決策提供智能服務(wù)。

8．負(fù)責(zé)編排學(xué)校每月工作安排表；負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)工作，按時填寫好綜合統(tǒng)計(jì)報表。

9．負(fù)責(zé)全校教職工的出勤統(tǒng)計(jì)工作和安排好學(xué)校行政值班，檢查值班記錄。

10.學(xué)校臨時性其它工作。

教導(dǎo)處工作職責(zé)

教導(dǎo)處是負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理的職能部門。在校長及分管教學(xué)副校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是：

一、教學(xué)計(jì)劃管理

1．根據(jù)上級教育行政部門的有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合本校的實(shí)際情況，制定教學(xué)管理文件，并組織實(shí)施。

2．根據(jù)上級主管部門編制的各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃制定本校各專業(yè)的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃，對各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行負(fù)檢查及指導(dǎo)責(zé)任。

3．負(fù)責(zé)執(zhí)行分學(xué)期的教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃，對各教學(xué)環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見，安排每學(xué)期課程及實(shí)踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)、教室和其它教學(xué)場所，確定各科目的考核方式。

二、教學(xué)運(yùn)行管理

4．負(fù)責(zé)教師的課務(wù)安排，課表的編排、發(fā)布及運(yùn)行中的調(diào)整控制，保證全校教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

5．負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中師資調(diào)配的宏觀調(diào)控。

6．負(fù)責(zé)全校性教學(xué)事務(wù)協(xié)調(diào)工作及教學(xué)中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。

7．組織安排考試、考核工作。

8．負(fù)責(zé)全校學(xué)生的成績管理。包括成績登記、發(fā)布、歸檔和統(tǒng)計(jì)分析。

9．負(fù)責(zé)全校教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)工作。

三、教學(xué)質(zhì)量管理

10．建立科學(xué)合理的教學(xué)評估、督導(dǎo)體系，形成分析、評價、反饋制度，營造良好的教學(xué)環(huán)境，達(dá)到最佳教學(xué)效果。

11．負(fù)責(zé)學(xué)校班級教學(xué)檢查、質(zhì)量評價的方案制定及組織。

12．開展日常教學(xué)檢查、抽查，指導(dǎo)及檢查日常教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量評估工作的開展。

13．配合上級教育行政部門組織的教學(xué)檢查、質(zhì)量評估及相關(guān)事務(wù)的對外聯(lián)系、與校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作。

14．配合實(shí)訓(xùn)處組織全校性教學(xué)、技能競賽，配合實(shí)訓(xùn)處組織師生參加上級舉辦的各類競賽。

15．定期組織教學(xué)工作會議，指導(dǎo)教研組召開教研會，總結(jié)、交流教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)。

16．根據(jù)上級教務(wù)部門的要求制定本校各專業(yè)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)作業(yè)工作計(jì)劃和實(shí)施意見。

四、師資隊(duì)伍管理

17．負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊(duì)伍整體發(fā)展規(guī)劃的編制及實(shí)施指導(dǎo)、檢查工作。

18．建立專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人制度，形成以專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、精品課程建設(shè)團(tuán)隊(duì)為主體的骨干教師隊(duì)伍。

19．組織教師參加師資培訓(xùn)、學(xué)歷進(jìn)修，提高學(xué)校雙師型教師的比重，提升師資隊(duì)伍整體水平。

五、專業(yè)及課程建設(shè)管理

20．根據(jù)學(xué)校總體發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)學(xué)校增設(shè)專業(yè)申報的調(diào)研、組織及協(xié)調(diào)工作。

21．組織校級精品課程建設(shè)，組織申報上級精品課程。

22．根據(jù)職業(yè)教育的要求，提出推進(jìn)學(xué)校課程改革的意見。

六、考試管理

23．負(fù)責(zé)學(xué)校考試工作程序和制度的建立，嚴(yán)格考試過程管理，認(rèn)真組織考后分析和總結(jié)工作。

24．負(fù)責(zé)學(xué)校各類考試考務(wù)工作的安排和實(shí)施。

25．負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)考課程的試卷征訂和自開課程的出卷安排。

七、教材管理

26．加強(qiáng)學(xué)校教材建設(shè)及管理，科學(xué)地選配教材，確保教材的質(zhì)量和教材內(nèi)容的先進(jìn)性。

27．負(fù)責(zé)各專業(yè)教材的征訂、采購、入庫、發(fā)放、結(jié)賬及教材帳目管理工作。

28．組織骨干教師編寫、出版校本教材。

八、學(xué)籍管理

29．做好新生的入學(xué)、建班工作，及時做好各年級學(xué)生的學(xué)期注冊工作。

30．及時辦理學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)手續(xù)，做好學(xué)籍異動的統(tǒng)計(jì)上報工作。

31．審查學(xué)生畢業(yè)資格，及時到上級主管部門辦理學(xué)生畢業(yè)證書，按時發(fā)放。

政教處工作職責(zé)

在學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)下，對全校學(xué)生實(shí)施日常思想政治教育和行政管理。

一、負(fù)責(zé)有計(jì)劃、有組織地開展全校性的學(xué)生思想教育。開展經(jīng)常性的法制紀(jì)律教育、安全穩(wěn)定教育、新生入校教育、畢業(yè)生教育。開展學(xué)生思想動態(tài)調(diào)查研究工作。

二、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)全校學(xué)生的日常管理和服務(wù)工作。組織和實(shí)施對學(xué)生的日常學(xué)習(xí)、生活、行為管理，指導(dǎo)學(xué)生組織開展各種有益活動。組織、協(xié)調(diào)處理學(xué)生重大事件。

三、負(fù)責(zé)做好學(xué)生獎懲工作。認(rèn)真做好“三好”學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部等評定審核工作。制定各項(xiàng)榮譽(yù)稱號的評比規(guī)定，制定學(xué)生違紀(jì)處分辦法，進(jìn)行學(xué)生違紀(jì)處分事件的審核工作。

四、負(fù)責(zé)制定學(xué)生工作人員工作細(xì)則。具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)班主任隊(duì)伍建設(shè)工作，督促落實(shí)班主任待遇方面的有關(guān)政策，制定班主任工作辦法，配合各專業(yè)做好班主任的選拔、培訓(xùn)、管理與考核。

五、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全校學(xué)生心理教育與咨詢工作。開展學(xué)生心理健康教育、心理測量、心理咨詢、心理輔導(dǎo)、職業(yè)傾向測評、心理危機(jī)干預(yù)、心理健康調(diào)研和其他有關(guān)工作，建立學(xué)生心理健康檔案。

六、組織全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作，組織獎學(xué)金、助學(xué)金、有關(guān)資助工作，做好相關(guān)費(fèi)用的分配和審批和上報工作。

七、負(fù)責(zé)校學(xué)生會、少先隊(duì)等學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)。

八、完成學(xué)校行政和上級有關(guān)部門交辦的其他任務(wù)。

總務(wù)處工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)校園環(huán)境規(guī)劃、建設(shè)和管理，搞好學(xué)校清潔衛(wèi)生工作，做到綠化、美化、凈化。

二、搞好校舍及各類固定資產(chǎn)與材料、物資管理，包括計(jì)劃、購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、維修；督促師生執(zhí)行校產(chǎn)使用和保管制度。

三、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理和供應(yīng)，嚴(yán)格執(zhí)行采購制度。

四、關(guān)心師生的生活和健康，搞好飲水供應(yīng)和節(jié)日物資供應(yīng)，切實(shí)做好教職工的后勤服務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)總務(wù)處人員的管理，定期向校長匯報請示工作。

財(cái)務(wù)室工作職責(zé)

財(cái)務(wù)室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)全校經(jīng)費(fèi)的收入與支出的核算工作，其主要職責(zé)是：

1．貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法規(guī)、制度，認(rèn)真組織全校的財(cái)務(wù)工作，搞好對經(jīng)濟(jì)活動的核算與監(jiān)督，提供會計(jì)資料，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，大力促進(jìn)開源節(jié)流、增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2．按照上級及財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定，及時制定適合我校情況的財(cái)務(wù)管理辦法，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保護(hù)財(cái)產(chǎn)，保護(hù)資產(chǎn)的完整性、充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。

3．負(fù)責(zé)編制全校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的年度預(yù)算和決算，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，合理安排資金，保證教育教學(xué)的資金使用。

4．根據(jù)當(dāng)年的預(yù)決算執(zhí)行情況做好財(cái)務(wù)分析，向?qū)W校指出存在的問題及解決的辦法，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學(xué)校管好賬、理好財(cái)。

5．根據(jù)當(dāng)年的預(yù)算做好日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常研究預(yù)算執(zhí)行情況，不斷提高預(yù)算管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的制度化、規(guī)范化和電算化，并向精細(xì)化發(fā)展。