一、學校年末核對預算指標，核對各項撥款、繳款數字，與核算中心核對所有賬戶余額，發現未達款項，應立即追查處理。

二、清理預算內和預算外各項資金。

三、清理各往來款項。

四、對學校各項固定資產，應在年終前認真進行清查盤點，并進行賬物、賬賬核對，出現破損的，按學校固定資產管理辦法作賬務處理，做到賬實相符、賬賬相符。對應報損和報廢的固定資產應按審批權限申報，經批準后作賬務處理。

五、對各項財務基本數字應認真核對，如有出入，應在調查的基礎上予以調整，保證數字準確無誤。

六、根據統一表格，按會計賬簿各賬戶最終數字填制資金活動表、支出決算表、基數表及各項資金的明細決算表。

七、制定必要的附表，包括設備購置項目、維修項目等。八、認真整理決算工作所需的各種基礎數據，按要求編制決算報表，準確及時錄入計算機決算管理系統，保證數據的真實、可靠、完整。

九、決算文字說明。對學校一年內財務、事業計劃等情況進行總結和分析，對表格中不能表達的財務情況進行說明。該文字說明的主要內容為：事業計劃等完成情況與存在問題、固定資產變動情況、預算與預算外收支情況、效率與效益分析、財務管理狀況與問題及其改進措施。決算說明不能只是對表格的解說，而應是通過表格和各項數據全面透視學校教育、教學和行政事項等活動狀況，剖析學校管理效率與效益以及問題的癥結。學校財務人員要善于觀察、了解、調查有關學校工作情況，并進行整理分析，作為決算的定性說明依據。

十、學校財務部門填制好財務報表后，經學校領導審查、校長蓋章后，按規定程序報送相關單位和部門。