為了加強對服務(wù)中心物資采購的管理，規(guī)范大件、大宗物資采購工作，從源頭上預(yù)防不正之風，治理腐敗，促進學校廉政建設(shè)，根據(jù)政府推行政府采購制度的有關(guān)要求，結(jié)合我校實際，特制定紅石湖物資采購暫行辦法。

一、物資界定標準

大件物品為每件金額達(10)萬元及其以上；大宗物資為每批金額(5)萬元及其以上。

二、采購方式

在界定標準以上的，采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的，數(shù)量較多，金額較大的也應(yīng)以采購小組方式采購。

三、采購原則

1、保證質(zhì)量，價廉物美。

2、公開程序、公平競爭、公正操作。

3、擇優(yōu)選點，統(tǒng)一批量購買。

4、減少中間環(huán)節(jié)，降低成本，維護學校利益。

四、采購范圍

教學類：課桌椅、黑板等;

基建維修類：包括基建或維修項目中供應(yīng)的各種批量材料、大型設(shè)備;

行政辦公類：包括空調(diào)、辦公自動化等電器設(shè)備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書架等;

伙食服務(wù)類：包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等；

其他類:包括音像設(shè)備、圖書文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。

五、采購組織

根據(jù)采購任務(wù)，學校成立相應(yīng)的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由孫仕滿校長擔任，副組長張為樂校長、陳麗校長擔任，其成員由學校總務(wù)處、辦公室、計財室等部門和申請采購的部門負責人組成。

(一)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責為:

1、審定采購內(nèi)容;

2、成立專項物資采購議標工作組。議標工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專家參加，專家人選根據(jù)采購工作的需要臨時選聘;

3、確定采購方式和程序;

4、領(lǐng)導(dǎo)采購工作，確定采購人員，并組織采購;

5、對采購中和采購后的情況進行檢查、監(jiān)督。

六、采購程序

1、申請采購任務(wù)的科室采用填寫《物資采購申請表》，報學校領(lǐng)導(dǎo)批準。

2、學校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準的物資采購申請表確定采購人員。

3、采購人員進行市場調(diào)研，了解其他學校購置物品的情況，了解有關(guān)廠家供貨的情況，了解該物資的品牌廠家及當前價格。

4、如要議標的，由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準，安排購物日程,準備有關(guān)資料。

5、向有關(guān)廠家或單位發(fā)出采購物品的名稱、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等信息或邀標函，要求他們在規(guī)定時間內(nèi)提供樣品、文字材料、報價書等，競標廠家或單位應(yīng)具有國家權(quán)威部門頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗合格證書、資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料。所有文字材料要指定專人先行審核，報價書或標書由供貨單位蓋章并封存，形成暗標，存入保險柜，議標會前任何人不得拆封。

6、舉行議標會議，對各廠家或單位的樣品編號后按購物標準進行語匯議，當場拆封暗標，綜合質(zhì)量、價格，確定一家或幾家為中標單位。

7、申請采購部門和中標的供貨單位簽訂購物協(xié)議，規(guī)定成交物品的交接時間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容，貨款結(jié)算應(yīng)嚴格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定。購物協(xié)議由計財室審核后，方可付款。

8、大件、大宗物品由使用科室負責驗收，采購領(lǐng)導(dǎo)小組參加，重要物品和精密儀器還需請專業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現(xiàn)問題，采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)追究責任。

9、采購?fù)瓿珊螅殞⑷鬃h標材料分類立成卷宗，歸入學校綜合檔案室。

七、采購紀律

1、采購大宗物品必須集中進行，不得化整為零處理。

2、在大件、大宗物品采購的過程中，經(jīng)辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請。

3、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露學校內(nèi)部有關(guān)采購的秘密。

4、采購物品的驗收，要以樣品為準，嚴格把好質(zhì)量關(guān)。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應(yīng)按協(xié)議精神追究供貨方責任并及時上報，經(jīng)辦人不驗收或發(fā)現(xiàn)問題不報告，必須追究紀律責任交給予經(jīng)濟處罰。

5、一些需要長期購買的批量物資，應(yīng)對供應(yīng)物資實施跟蹤監(jiān)控，并對供貨單位實行淘汰制，定期評議并重新議標，不搞一次議標定終生。

6、為了保證校級領(lǐng)導(dǎo)清正廉潔，防止因親屬關(guān)系影響公務(wù)，在物資采購時，校級領(lǐng)導(dǎo)特定關(guān)系應(yīng)回避。