沭自然資規發〔2021〕16號

各基層所、各科室、局屬事業單位：

為切實加強會議管理，嚴格會議制度，嚴肅會風會紀，切實提高會議的質量和效果，現就有關事宜通知如下：

一、會議分類

（一）局黨組會。

1、會議時間。一般每周召開一次，特殊情況隨時召開。

2、參加人員。會議由局黨組書記召集和主持，局黨組成員參加，列席人員由會議主持人指定參加。局辦公室主任負責記錄。

3、會議任務。研究討論黨和政府方針政策的貫徹執行、機關黨的建設、思想政治工作、人事安排及重大財務開支等；研究縣委、縣政府及上級業務主管部門的決議、決定、指示、重大工作部署的貫徹執行；研究決定年度工作計劃、各項改革事宜、帶有全局性的工作和其它需要提交黨組會研究的重大事項。

（二）局黨組擴大會。

1、會議時間。不定期召開，由黨組書記決定隨時召開。

2、參加人員。會議由局黨組書記召集和主持，局黨組成員參加，列席人員由會議主持人指定參加。局辦公室主任負責記錄。

3、會議任務。研究討論黨和政府方針政策的貫徹執行、機關黨的建設、思想政治工作等；研究縣委、縣政府及上級業務主管部門的決議、決定、指示、重大工作部署的貫徹執行；研究決定年度工作計劃、各項改革事宜、帶有全局性的工作和其它需要提交黨組擴大會研究的重大事項。

（三）局長辦公會。

1、會議時間。原則上每周召開一次，特殊情況隨時召開。

2、參加人員。會議由局長召集和主持。局領導班子成員參加，列席人員由會議主持人指定參加。局辦公室主任負責記錄。

3、會議任務。研究貫徹上級重要文件、領導指示和有關會議精神；匯報交流工作計劃執行情況、階段性工作任務完成情況和下步工作打算；研究制定規范性文件和局規章制度；討論研究一般人事問題；研究處理局工作中需要局領導集體協調解決的問題；應由辦公會議研究決定的其它問題。

（四）局務會。

1、會議時間。不定期召開，由局長決定隨時召開。

2、參加人員。會議由局長主持或由局長委托一名局領導班子成員主持。局領導班子成員，有關科室或基層國土所負責人參加。局辦公室主任負責記錄。

3、會議任務。傳達貫徹上級會議精神和有關政策規定；研究重要緊急問題，部署緊急任務；宣布或傳達重要決定；審定上報省廳、市局和縣委、縣政府的重要請示、報告；審議局召開的全縣性大會以及承辦的重要會議方案；地價會審；就某一科室或基層所提出的問題進行專項研究討論；研究決定局日常工作中的重要事項及其它事項。

（五）其他會議。

按要求組織收聽收看的各級視頻會議，由辦公室根據上級會議通知要求擬定參加人員范圍，報局長審定；

以局名義報縣委或縣政府召開的會議，由

上級電話或文件通知要求參加的會議，由辦公室根據通知要求，及時呈報局長確定參加人員；

局領導班子成員或各科室以局名義召開的會議，需要其他單位或局其他科室、基層所人員參加的，由承辦科室擬定參加人員名單，經分管領導同意，報局長審定后召開。

二、嚴格會議報批程序

（一）規范議題提交程序。凡需提交局黨組會、黨組擴大會、局長辦公會、局務會研究的議題，由科室填寫議題審批單，經分管領導簽字同意后，報辦公室匯總呈交黨組書記（局長）審定。未經審定的議題原則不得在會議上提出。

（二）充分醞釀方案。有關科室必須對研究內容充分醞釀，與相關科室溝通銜接，認真分析論證，提交的方案要有問題、有建議、有措施，要充分辨清利害關系，原則上至少提交兩套以上的方案，供領導研究決策。

（三）切實做好會前準備。局黨組會、黨組擴大會、局長辦公會、局務會的召開時間、議題，在會議前由辦公室負責通知到參加人員，會議有關材料一般應同時送達。以局名義召開的會議，會場布置、會議材料準備由承辦科室負責，辦公室協助。需要收回的會議材料要標注清楚。

三、嚴格會議紀律

（一）堅持民主集中制。會議討論、研究決定事項要充分發揚民主，每位會議成員都要充分發表意見，按照少數服從多數原則形成決議，并認真貫徹執行。局主要領導可臨機處置突發事件和緊急情況，事后應盡快向局黨組會議報告。

（二）嚴格執行會議決議。堅決反對會前、會中不談，會后亂談等不良風氣，凡是局黨組會、黨組擴大會、局長辦公會、局務會確定的事項，個人無權更改。如確需更改變動的，應提交下一次同級會議討論。領導班子成員或其他同志參加上級組織召開的會議，會后要及時向局長匯報。各會議議定事項的承辦科室需將落實情況及時報告辦公室，不能按期落實的，及時說明情況和理由。

（三）嚴格遵守保密紀律。會議傳達貫徹應按規定范圍進行，不得擅自擴大；對尚未做出決定的問題和討論中發表的意見不準外傳。

（四）嚴格遵守會議紀律。凡明確規定參會對象的，原則上不得請假，因特殊情況不能參加會議的人員，要提前向局長請假。參會人員要自覺維護會場秩序，主動服從會議組織入員安排。會議期間，參會人員一律關閉通訊工具或設置在震動上，嚴禁在會場內接打電話；嚴禁交頭接耳、打瞌睡、吸煙、隨意出入會場及在會場來回走動。

（五）強化監督檢查。局人事科會同承辦科室工作人員，對會紀會風全程進行監督檢查，對無故缺席會議和嚴重違反會場紀律的及時通報并逐一記錄在案。會紀會風的通報和監督結果作為年度工作考核和評先樹優的重要依據。

2021年11月3日

附件：臨沭縣自然資源和規劃局黨組會（局長辦公會、局務會）議題審批單