沭交政字〔2016〕44號

各科室、局屬各單位：

為促進全局信息化建設工作步伐，增強全局效能建設，改變傳統低效的辦公模式，規范日常辦公流程，實現無紙化辦公，經研究決定，在全局實行電子政務網辦公，確保日常公文辦理流轉的安全、快捷、通暢、準確。現就在全局實行電子政務網辦公相關事宜通知如下：

一、網上辦公系統的主要內容

（一）依托網絡

按照國家對行政事業單位保密工作要求，全局網上辦公僅限于電子政務網，以此為依托，實現網絡辦公。各科室單位要嚴格遵守國家相關保密法律法規及政策規定，在規定范圍內，充分利用電子政務網，使用規定帳號，靈活高效辦公。

（二）辦公范圍

1、以局名義在全局或部分科室單位下發的文件、函件、會議通知、公告及一般性的公文，除印制保存歸檔，不再全局印發紙質文件，全部通過電子政務網流轉。

2、由局各科室、單位印發的通知、通報等文件資料，除印制需要保存歸檔，不再全局印發紙質文件，全部通過電子政務網流轉。

3、各科室、單位間需橫向交流的數據、文件，全部通過電子政務網流轉。

4、日常性需要局領導簽批、同意的文件、請假條等除特殊情況，均通過電子政務網流轉。

5、與全縣范圍內平行的行政、事業單位之間發的函、通知、證明等相關資料，按照雙方溝通需要進行流轉，不做統一要求。

6、所有國家省市縣等上級機關來文，全部通過電子政務網在全局流轉，如有需要上報上級機關的文件、數據、圖片等資料按照上級機關具體要求進行報送、歸檔，不做統一要求。

二、電子政務網使用程序

1、上級來文由辦公室通過電子政務網發送局領導簽批，簽批完后流轉給相關分管領導簽批，簽批完后由辦公室負責流轉給承辦科室、單位或個人，并及時進行督辦，確保辦理時效。各類會議通知、公告、便函等，由各科室負責起草，經相關領導簽字后，發送至各單位。

2、以局名義發文的文件，由相關業務科室負責起草，經局辦公室核稿、相關領導簽發，辦公室編制文號并以規范格式形成正式公文通過電子政務網發送至局相關科室、單位。

3、局各科室、單位需要橫向流轉的資料由自行通過電子政務網流轉。

通過電子政務網流轉的公文與紙質公文地位相同，其文件效力不變、行文規范不變、審批程序不變，在充分使用電子政務網辦公的同時要按照檔案管理的要求做好紙質文件的保存歸檔。

三、工作要求

1、明確責任。電子政務網辦公系統由局辦公室統一管理協調，指揮中心通信站負責技術指導和使用培訓以及日常運行維護。全局領導干部及職工都要充分認識推進此項工作的重要意義，自上而下認真學習掌握現代辦公技術，充分利用配備的電子政務網，徹底實現無紙化辦公。

2、專人負責。各科室、單位要指定專人負責本科室、單位電子政務網上文件、信息發布和接收工作。電子政務網使用終端要建立賬戶、密碼，不得對外泄漏，不準連接互聯網。建立定時接收制度，工作日上班時間要至少4次進入系統，保證及時查閱有關信息。對于未及時查收文件而造成的工作失誤，由本科室、單位主要負責人承擔責任。

3、全面推進。在全局范圍內全面實行電子政務網辦公，以電子公文為主，除用于存檔和向局外部傳遞外不再印發紙質文件。非緊急公務一般不再電話或短信通知，注意及時網上查收相關通知。

4、注重保密。通過電子政務網傳輸信息要按照國家有關保密法律法規進行管理，各科室、單位相關人員要做好電子公文傳輸各個環節的安全保密，確保用戶資料的安全，發現異常及時上報指揮中心通信站處理。

四、時間安排

自文件下發之日起正式實行電子政務網辦公。

臨沭縣交通運輸局

2016年8月25日